Bei einem Mieterwechsel ist es zeitsparende und daher gängige Praxis, dass die Abnahme einer Wohnung von den Vormietern und die Übergabe an die neuen Mieter gleich hintereinander stattfinden. Sie erfahren nun mehr über diesen Fall und wie die App IMMO-Übergabe ihn unterstützt. 

Es sind also an einem Tag 2 Protokolle zu erstellen, ein Abnahmeprotokoll für die Vormieter und ein Übergabeprotokoll für die neuen Mieter. Diese Protokolle stimmen in weiten Teilen überein, da Inventare, Mängel, Zählerstände und Schlüssel sich nicht ändern. In IMMO-Übergabe können Sie eine Kopie des Abnahmeprotokolls erstellen und als Übergabeprotokoll nutzen. Eine Doppelerfassung der Daten ist also nicht nötig.

Daten der beteiligten Personen

Einige Unterschiede gibt es aber doch zwischen den Protokollen, insbesondere die Teilnehmer an den Übergaben sind andere. Gerade die beteiligten Personen mit Ihren Kontaktdaten werden jedoch typischerweise bei der Vorbereitung des Übergabeprotokolls im Büro erfasst, weil die Daten dort zuverlässig greifbar sind.

Da gibt es nun allerdings ein kleines Problem: Das Übergabeprotokoll für die neuen Mieter können Sie vorab noch nicht anlegen, da es ja erst später vor Ort als Kopie aus dem Abnahmeprotokoll entstehen soll. Folglich können Sie die neuen Mieter nicht vorbereitend eingeben, sondern müssten sie vor Ort im kopierten Protokoll nachtragen.

Mieter für Folgeprotokoll

Das wäre unschön, aber zum Glück hat IMMO-Übergabe eine Lösung für diesen Fall: Sie können die neuen Mieter bereits beim Anlegen des Abnahmeprotokolls für die Vormieter hinterlegen. Diese so genannten „Mieter für Folgeprotokoll“ erscheinen dann nicht im ersten Protokoll, werden aber in der Kopie, dem in der App so genannten „Folgeprotokoll“, als Mieter übernommen. Hier sehen Sie, wie Sie Mieter für ein Folgeprotokoll vorsehen können: 

An dieser Stelle können Sie also die Mieter für das Folgeprotokoll eingeben.Später dann vor Ort beim Übergabetermin, wenn das Abnahmeprotokoll komplettiert ist, können Sie es kopieren und bei der Kopie dann die neuen Mieter übernehmen:

Diese Funktion der App IMMO-Übergabe sorgt für einen flüssigen Arbeitsablauf, wenn 2 Übergaben an einem Tag stattfinden. 

Der Arbeitsablauf im Überblick

Zusammengefasst sieht der Arbeitsablauf bei 2 Übergaben hintereinander so aus:

• Sie legen ein Abnahmeprotokoll im Büro an.
• Sie geben in diesem Protokoll – ebenfalls noch im Büro – die ausziehenden Mieter ein und auch schon die neuen Mieter.
• Sie stellen das Abnahmeprotokoll vor Ort beim 1. Übergabetermin fertig.
• Nach der Abnahme kopieren Sie das Abnahmeprotokoll und legen so das Übergabeprotokoll für die neuen Mieter an. Dabei werden nur die neuen Mieter übernommen.
• Beim 2. Übergabetermin stellen Sie das Übergabeprotokoll für die neuen Mieter fertig.